cbird - Registrier­kassen auf USB-Stick 

cbird erfüllt die Kassen- und Belegserteilungspflicht ab 2016

wir bieten folgende cbird Komponenten an

Komplett-Set
inkl. Notebook + Installation + Papierrollen (Programm + Drucker)
Preise auf Anfrage

^*) Für aktuelles MS Windows^® und Mac OS X, Preis exklusive Signaturzertifikat und Lesegerät

 

 cbird  Funktionen und Infos
 

Für den aktiven laufenden Betrieb und auch für folgende Konfiguration MUSS der cbird USB-Stick unbedingt am PC/Notebook/Apple angeschlossen sein!
 

• Zur Installation ist ein aktives Internet notwendig
  a) zur Registrierung (machen wir, wenn Sie die Installation bei uns machen lassen)
  b) zum Erhalt der aktuellen Version (ebenfalls bei uns!)
   
• Zum laufenden Betrieb muss keine aktive Internetverbindung bestehen
   
• der Kassenbon kann mit jedem PC-Drucker ausgedruckt werden
• der Ausdruck wird einem Drucker (muss nicht der Standarddrucker sein) fix zugewiesen
  Achtung: Der Ausdruck funktioniert erst nach einem Neustart des Computers/Notebooks
   
• es kann ein einziger (Netzwerk-)Drucker für mehrere cbird-Kassen verwendet werden
• es kann eine Kopie automatisch beim Erstdruck oder jederzeit nachher erstellt werden
• freie Texteingabe für Leistung oder zur Referenz für Lieferschein- oder Rechnungsnummer
• man kann mehrere Zeilen/Leistungen eingeben
• man kann (unbegrenzt) Leistungs-Vorlagen erstellen und damit schneller arbeiten
• der Tagesabschluss (letzter unabgeschlossener Tag) kann manuell gestartet werden oder
• er erstellt sich automatisch und druckt sich vor+mit dem ersten Belegdruck des Folgetages.
• cbird USB-Stick + Signatursystem auch auf zwei PCs (z.B. Büro/Geschäft und zu Hause) möglich

Hilfe für die Installation:

Fehler: Der PC/das Notebook startet nicht (bei eingestecktem cbird-Stick):

• -versuchen Sie einen anderen USB-Port am PC/Notebook
• - prüfen/ändern Sie die Boot-Reihenfolge im BIOS (USB sollte nach HDD gereiht sein!)

Programm-Icon auf den Desktop und danach auf die Taskleiste ziehen:

• Öffnen Sie den Ordner auf dem cbird-USBstick und klicken Sie mit rechter Maustaste auf die
• cbird-Startdatei (Batchdatei). Im neuen Fenster klicken Sie auf "senden an" und wählen dann Desktop.
• Ziehen Sie das neue Symbol (mit der Maus) auch auf die Taskleiste.

Autom. cbird-Start nach Einschalten des PC/Notebooks:

Wie oben - Desktop Icon erstellen (falls noch nicht erstellt) - danach:

Windows 7	Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, dann auf Alle Programme, dann mit der rechten Maustaste auf den Ordner Autostart und auf Öffnen.
Windows 8+10	Tastenkomb.: Windows (Start) + R. In Ausführen schreiben Sie: shell:startup
Für alle	Ziehen Sie das cbird Symbol vom Desktop in den geöffneten Autostart-Ordner. Nach einem Neustart sollte (nach kurzem Warten) cbird automatisch starten. Mit Klick auf das cbird Taskleisten-Symbol starten Sie cbird aber auch direkt.

Signaturkarte ab 2017
 

Zur Registrierkasse benötigt man eine Signaturkarte gemäß RKSV 2017.

(Signaturkarte = SmartCard inklusive Signaturzertifikat und SmartCard-Lesegerät)

Preis: 

^*) gültig darüber hinaus, solange der gesetzliche Standard unverändert ist
 

Wichtig! Für den laufenden Betrieb einer Registrierkasse ist KEIN aktives Internet notwendig

Internet-Zugang für

• laufenden Betrieb der Registrierkassa - NICHT notwendig
• Erstinstallation von cbird und für erstes Software-Update - notwendig
• künftige Software-Updates von cbird - sinnvoll
• Installation der Signatur-Hardware - einmalig notwendig
• Punkt 7 - nur einmal jährlich notwendig

Überblick:

1. Kauf des cbird USB-Sticks und der Signatur-Hardware bei uns.
2. Installation der cbird Software vom USB-Stick (funktioniert für PC/Notebook oder Apple)
3. Registrierung der cbird Software (Internet notwendig)
4. Automatisches Update auf neueste Software-Version (Internet notwendig)
5. Schließen Sie die neue Signatur-Einheit am Computer an - es werden Treiber installiert.
   Wenn dann nach einem Neustart des Computers eine Information zu sehen ist, dass 
   • ein Gerät nicht installiert werden konnte oder
   • wenn mit Windows-Taste (bei Win8/10 + X-Taste ‌‌ Systemsteuerung ‌‌ Geräte Manager) die SmartCard ein gelbes Ausrufzeichen angezeigt, bitte rufen Sie an.
      
6. Es gibt nun drei Wege, zur Installation:
   • Ohne Steuerberater und ohne eigenen FinanzOnline-Internetzugang
      Drucken Sie nach Anleitung von cbird den 1.-Ausdruck mit QR-Siegel, dann importieren Sie das QR-Siegel (Grafik) nach cbird-Anleitung in das RK1-Dokument, füllen dieses aus und wenden sich dann an Ihr Finanzamt
   • Durch den Steuerberater oder mit einem eigenen FinanzOnline-Zugang
     Für beide Versionen machen Sie selbst folgende drei Schritte:
     1. Aktivierung/Registrierung der Signatur-Smartcard in der cbird Software
     2. Erstellung der 2x PDF Dateien in/mit cbird ‌‌ sie enthalten Codes zur FinanzOnline-Eingabe ¹⁾
     3. Erstellung des 1.-Drucks der QR-Grafik mit cbird ¹⁾
        parallel zum Ausdruck wird auch ein PDF mit der QR-Grafik erstellt <sup>1)
        
        1)</sup> Diese PDF erstellt cbird erst, nachdem man offene Fragen im cbird Startfenster bestätigt. Man findet die PDF am cbird-USB-Stick unter root:\cbird\FinanzOnline-Meldungen
   • Steuerberater: ​​
     • Senden Sie nun die 3 PDF als Anlage einer E-Mail an den Steuerberater
     • heben Sie den 1. Druck 7 Jahre (z.B. bei Kassenbelegen) auf (nicht Knicken/Lochen)
       
       Damit ist für Sie - bis zum Anfang vom nächsten Jahr - siehe Punkt 7 - alles erledigt.
       
       Bis hierher können wir - gegen Aufpreis - helfen, wenn Sie folgendes mitbringen:
       • Ihr Notebook/MacBook mit Netzteil
       • Ihre Firmendaten = tatsächlich beim Finanzamt vorliegende Firmenanschrift
       • Steuer-/UID-Nummer (Dokument vom Finanzamt mit Ihrer Steuernummer
          
   • ​​​​​​​Über eigenen FinanzOnline-Zugang: Sie können diesen persönlich bei ihrem Finanzamt beantragen, um nachfolgende Punkte per Internet durchführen zu können:
     1. die Signatur-Einheit registrieren
     2. danach die Registrierkassa registrieren
     3. danach den Code zur Validierung der QR-Grafik anfordern - erhält man sofort in Sekunden
        (Emfpehlung: Drucken Sie dann die Seite mit dem erhaltenen Code aus)
     4. Laden Sie die "BMF Belegcheck"-App auf einem Android-Smartphone/Tablett über die "Play Store"-App, oder auf Ihrem Apple-Smartphone über den "iTunes Store" herunter.
        Geben Sie dafür im jeweiligen Store "BMF Belegcheck" im Suchfeld ein.
        (Siehe auch "Kapitel 5. BMF BELEGCHECK APP" im Handbuch Registrierkassen in FinanzOnline.)
     5. starten Sie diese App. Nach Eingabe des Validierungs-Codes und Einscannen der QR-Grafik (vom 1.Ausdruck) sollte es ein OK geben.
        ​​​​​​​Beim Finanz-Online-Zugang sollte dann für diese Registrierkasse ein OK zu finden sein.
7. Diese Validierung mit der APP hat jährlich mit der Start-QR-Grafik und per FinanzOnline neu angefordertem Code oder mit dem RK1-Formular (erstellt mit cbird) zu erfolgen.

 

Falls notwendig: Treiber für SmartCardReader:
Gemalto CT40 32bit Win 7, 8.x und 10 oder 64bit Win 7, 8.x und 10